Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Die folgenden Hinweise informieren Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, externe Inhalte aufrufen oder an Veranstaltungen des Weilerer Carneval-Vereins 1908 e.V. teilnehmen, bei denen Foto- oder Videoaufnahmen angefertigt werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Weilerer Carneval-Verein 1908 e.V.
vertreten durch den 1. Vorsitzenden
Ralf Biegner
Stefan-George-Straße 15
55411 Bingen am Rhein

E-Mail: info@wcv-weiler.de

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird dadurch erhoben, dass Sie uns diese selbst mitteilen. Dies betrifft beispielsweise Angaben, die Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail übermitteln.

Andere Daten werden beim Besuch unserer Website automatisch durch unsere IT-Systeme bzw. unseren Hostinganbieter verarbeitet. Dabei handelt es sich insbesondere um technische Informationen wie IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, aufgerufene Seite sowie Datum und Uhrzeit des Aufrufs.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie externe Inhalte oder Dienste wie Facebook, Instagram oder den Ticketshop von Ticket Regional nutzen.

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere:

  • zur sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung unserer Website,
  • zur Bearbeitung von Kontaktanfragen,
  • zur Kommunikation mit Mitgliedern, Interessenten und Besuchern,
  • zur Information über den Verein und seine Veranstaltungen,
  • zur Bereitstellung externer Inhalte,
  • zum Online-Verkauf von Eintrittskarten,
  • zur Öffentlichkeitsarbeit,
  • zur Dokumentation des Vereinslebens,
  • sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

2. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Beim Besuch unserer Website verarbeitet STRATO technisch erforderliche Daten, insbesondere Server-Log-Daten einschließlich der IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Wenn Sie ausdrücklich in eine Verarbeitung eingewilligt haben.

Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Wenn die Verarbeitung für die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Rechtliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Verarbeitung verpflichtet sind.

Berechtigtes Interesse – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Vereins oder eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, gelten zusätzlich die Anforderungen des § 25 TDDDG.

4. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert.

Wenn Sie eine Einwilligung widerrufen oder berechtigt die Löschung Ihrer Daten verlangen, werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt.

Die Verschlüsselung dient dem Schutz der Datenübertragung zwischen Ihrem Endgerät und unserem Webserver.

Ein vollständiger Schutz vor Zugriffen Dritter kann bei einer Datenübertragung über das Internet technisch jedoch nicht garantiert werden.

6. Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website können insbesondere folgende Daten automatisch erfasst werden:

  • IP-Adresse,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL,
  • Hostname des zugreifenden Gerätes,
  • aufgerufene Seite bzw. Datei,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Diese Daten werden zur technischen Bereitstellung sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Website verarbeitet.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenbeständen erfolgt grundsätzlich nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.

Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Technologien und solchen Technologien, für deren Verwendung eine Einwilligung erforderlich ist.

Technisch notwendige Technologien

Soweit Cookies oder andere Technologien unbedingt erforderlich sind, um die Website oder eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen, können diese ohne vorherige Einwilligung eingesetzt werden.

Soweit § 25 TDDDG Anwendung findet, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einwilligungspflichtige Technologien

Soweit nicht notwendige Technologien oder Drittanbieterdienste auf Informationen Ihres Endgerätes zugreifen oder dort Informationen speichern, erfolgt dies nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG sowie für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. Einwilligungsverwaltung

Soweit auf unserer Website ein Einwilligungsmanagement eingesetzt wird, können Sie dort auswählen, welche einwilligungspflichtigen Dienste Sie zulassen möchten.

Ihre Auswahl kann technisch gespeichert werden, damit Ihre Entscheidung bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt und die Erteilung bzw. Ablehnung einer Einwilligung dokumentiert werden kann.

Die hierfür technisch erforderliche Speicherung erfolgt nach Maßgabe von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit die Speicherung der Entscheidung zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Kontaktformular

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vorname,
  • Nachname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Inhalt der Nachricht.

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für gegebenenfalls erforderliche Rückfragen verwendet.

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Telefonnummer

Im Kontaktformular können Sie eine Telefonnummer angeben und darin einwilligen, dass der WCV Sie zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage telefonisch kontaktieren darf.

Soweit hierfür ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Angelegenheiten erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Vereinsnachrichten „Eulenspiegel“

Soweit Mitglieder ausdrücklich eingewilligt haben, Vereinsnachrichten wie den „Eulenspiegel“ per E-Mail zu erhalten, verwenden wir die hierfür angegebene E-Mail-Adresse zum Versand dieser Vereinsinformationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Nach einem Widerruf wird die E-Mail-Adresse nicht mehr für diesen Versand verwendet, sofern keine andere Rechtsgrundlage für ihre weitere Speicherung besteht.

12. Facebook

Auf unserer Website werden Inhalte des sozialen Netzwerks Facebook dargestellt bzw. können entsprechende Inhalte eingebunden werden.

Anbieter für Nutzer innerhalb der Europäischen Union ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Beim Laden eingebundener Facebook-Inhalte kann eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und Servern von Meta hergestellt werden.

Hierdurch können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse,
  • Browser- und Geräteinformationen,
  • aufgerufene Seite,
  • Zeitpunkt des Seitenaufrufs,
  • Cookie- bzw. Gerätekennungen,
  • Informationen über Interaktionen mit Facebook-Inhalten.

Wenn Sie gleichzeitig bei Facebook angemeldet sind, kann Meta den Besuch unserer Website gegebenenfalls Ihrem Facebook-Konto zuordnen.

Soweit für die Aktivierung eingebundener Facebook-Inhalte eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt deren Aktivierung erst auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Im Zusammenhang mit Facebook können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta.

13. Instagram

Auf unserer Website werden Inhalte von Instagram dargestellt bzw. können entsprechende Inhalte eingebunden werden.

Instagram wird ebenfalls von:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

angeboten.

Beim Laden eingebundener Instagram-Inhalte kann eine Verbindung zu Servern von Meta hergestellt werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse,
  • Browser- und Geräteinformationen,
  • aufgerufene Seite,
  • Zeitpunkt des Seitenaufrufs,
  • Cookies und Gerätekennungen,
  • Informationen über Interaktionen mit Instagram-Inhalten.

Sind Sie bei Instagram angemeldet, kann Meta den Besuch unserer Website gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden die betreffenden Inhalte erst nach Ihrer Zustimmung aktiviert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie gegebenenfalls § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta bzw. Instagram.

14. Unsere Social-Media-Auftritte

Der Weilerer Carneval-Verein 1908 e.V. unterhält eigene Auftritte in sozialen Netzwerken, insbesondere bei Facebook und Instagram.

Wenn Sie unsere dortigen Profile besuchen, werden personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet.

Hierbei können insbesondere Informationen über:

  • Ihr Benutzerkonto,
  • Ihre IP-Adresse,
  • Ihr Gerät,
  • Ihre Interaktionen,
  • aufgerufene Inhalte,
  • Likes,
  • Kommentare,
  • Nachrichten,
  • sowie statistische Nutzungsinformationen

verarbeitet werden.

Auf die Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber haben wir nur begrenzten Einfluss.

Soweit wir personenbezogene Daten unmittelbar über unsere Social-Media-Auftritte verarbeiten, etwa weil Sie uns eine Nachricht senden oder einen Beitrag kommentieren, erfolgt dies insbesondere zur Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.

Rechtsgrundlage ist je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

15. Teilen von Inhalten und externe Social-Media-Links

Auf unserer Website können Links oder Schaltflächen angeboten werden, über die Inhalte auf externen Plattformen wie Facebook, Instagram, X/Twitter oder LinkedIn aufgerufen oder geteilt werden können.

Soweit es sich lediglich um einen Link handelt, wird durch den bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich noch keine Verbindung über diesen Link zum jeweiligen Anbieter hergestellt.

Erst wenn Sie den Link oder die Schaltfläche bewusst anklicken, wird die externe Plattform aufgerufen.

Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die weitere Datenverarbeitung nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

16. Ticket Regional

Für den Online-Verkauf von Eintrittskarten verwenden wir den Dienst Ticket Regional.

Anbieter ist:

click around GmbH
Konstantinstraße 10
54290 Trier

Auf unserer Website ist der Ticketshop von Ticket Regional teilweise direkt mittels eines eingebetteten Frames („iframe“) eingebunden.

Beim Aufruf einer Seite mit einem eingebetteten Ticketshop kann technisch eine Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und den Servern von Ticket Regional hergestellt werden.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

  • IP-Adresse,
  • Browser- und Geräteinformationen,
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
  • die aufgerufene Seite,
  • gegebenenfalls Cookies oder vergleichbare technische Informationen.

Soweit Ticket Regional beim eingebetteten Aufruf einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet, darf der eingebettete Inhalt erst nach einer entsprechenden Einwilligung aktiviert werden.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie gegebenenfalls § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ticketbestellung

Wenn Sie über Ticket Regional Eintrittskarten für eine Veranstaltung des WCV erwerben, werden die für die Bestellung und Abwicklung erforderlichen Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name,
  • Anschrift,
  • Kontaktdaten,
  • bestellte Veranstaltung,
  • Anzahl und Art der Eintrittskarten,
  • Sitzplatzinformationen,
  • Zahlungs- und Abrechnungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für den Abschluss und die Durchführung des Veranstaltungs- bzw. Ticketvertrages erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ticket Regional verarbeitet im Rahmen des Bestellvorgangs ebenfalls personenbezogene Daten. Für die dortigen Verarbeitungsvorgänge gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Ticket Regional.

17. Links zu Google Maps

Auf Veranstaltungsseiten können Links angeboten werden, über die der jeweilige Veranstaltungsort bei Google Maps aufgerufen werden kann.

Solange Sie einen solchen Link nicht anklicken, wird über diesen Link grundsätzlich keine Verbindung zu Google Maps hergestellt.

Wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen Google Maps auf.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Datenverarbeitung nach den Datenschutzbestimmungen von Google.

18. Weitere externe Links

Unsere Website enthält Links zu Internetseiten externer Anbieter.

Hierzu können beispielsweise externe Informationsangebote, Ticketanbieter oder andere Internetseiten gehören.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unseren Verantwortungsbereich.

Für die anschließend stattfindende Datenverarbeitung ist grundsätzlich der Betreiber der jeweiligen externen Website verantwortlich.

19. Foto- und Videoaufnahmen im Vereinsleben und bei Veranstaltungen

Im Rahmen der Vereinsarbeit sowie bei Veranstaltungen des Weilerer Carneval-Vereins 1908 e.V. können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Dies betrifft insbesondere:

  • Fastnachtssitzungen,
  • Fastnachtsumzüge,
  • Tanzveranstaltungen und Tanzturniere,
  • öffentliche Auftritte,
  • Vereinsfeste,
  • Ehrungen und Jubiläen,
  • Veranstaltungen des Vereins,
  • Veranstaltungen, an denen Gruppen des WCV teilnehmen.

Foto- und Videoaufnahmen können insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

  • Berichterstattung über Veranstaltungen,
  • Öffentlichkeitsarbeit,
  • Darstellung des Vereinslebens,
  • Veröffentlichung auf der Vereinswebsite,
  • Veröffentlichung auf offiziellen Social-Media-Auftritten,
  • Verwendung in Vereinsmedien,
  • Dokumentation der Vereinsgeschichte,
  • gegebenenfalls Weitergabe an Presse- und Medienvertreter im Zusammenhang mit der Berichterstattung.

20. Rechtsgrundlage für Veranstaltungsaufnahmen

Soweit Aufnahmen das allgemeine Veranstaltungsgeschehen dokumentieren und einzelne Personen nicht ohne besonderen Anlass gezielt hervorgehoben werden, kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere darin:

  • über Veranstaltungen und Aktivitäten des Vereins zu berichten,
  • die Vereinsarbeit öffentlich darzustellen,
  • Mitglieder und Interessierte über das Vereinsleben zu informieren,
  • neue Mitglieder und Aktive zu gewinnen,
  • und die Vereinsgeschichte zu dokumentieren.

Dabei werden die Interessen und Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen berücksichtigt.

21. Öffentliche Veranstaltungen und Fastnachtsumzüge

Bei öffentlichen Veranstaltungen, insbesondere Fastnachtsumzügen, Sitzungen, Tanzveranstaltungen oder vergleichbaren öffentlichen Ereignissen können Übersichts-, Gruppen- und Situationsaufnahmen angefertigt werden.

Steht hierbei die Veranstaltung bzw. das Veranstaltungsgeschehen im Vordergrund und werden keine einzelnen Besucher ohne besonderen Anlass gezielt hervorgehoben, kann eine Aufnahme und Veröffentlichung im Rahmen einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig sein.

Bei der Veröffentlichung von Bildnissen werden ergänzend die Regelungen der §§ 22 und 23 Kunsturhebergesetz (KUG) berücksichtigt.

Insbesondere können nach § 23 KUG unter bestimmten Voraussetzungen Bilder von Versammlungen, Aufzügen und ähnlichen Vorgängen veröffentlicht werden, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben.

Berechtigte Interessen der abgebildeten Personen bleiben hiervon unberührt.

Die bloße Teilnahme an einer Veranstaltung stellt keine pauschale Einwilligung in beliebige Foto- oder Videoaufnahmen dar.

22. Einzel- und Porträtaufnahmen

Bei gezielten Einzel- oder Porträtaufnahmen wird gesondert geprüft, ob eine Rechtsgrundlage für die Aufnahme und Veröffentlichung besteht.

Soweit keine andere ausreichende Rechtsgrundlage besteht, wird vor der Veröffentlichung eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt.

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

23. Aufnahmen von Vereinsmitgliedern und Gruppen

Fotos von erwachsenen Vereinsmitgliedern, Vorstandsmitgliedern, Aktiven, Tanzgruppen oder anderen Vereinsgruppen können im Einzelfall aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Darstellung des Vereins und seiner Aktivitäten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO angefertigt und veröffentlicht werden.

Bei besonders hervorgehobenen Einzelaufnahmen oder Veröffentlichungen, mit denen die betroffene Person vernünftigerweise nicht rechnen muss, wird geprüft, ob eine Einwilligung erforderlich ist.

24. Minderjährige

Kinder und Jugendliche genießen beim Datenschutz einen besonderen Schutz.

Bei erkennbaren Foto- und Videoaufnahmen von Minderjährigen und insbesondere bei deren gezielter Veröffentlichung wird grundsätzlich eine Einwilligung eingeholt, soweit keine andere eindeutig tragfähige Rechtsgrundlage besteht.

Je nach Alter und Einsichtsfähigkeit sind die Zustimmung des Kindes bzw. Jugendlichen sowie die Rechte der Sorgeberechtigten zu berücksichtigen.

Bei Veröffentlichungen im Internet oder auf Social-Media-Plattformen wird dem besonderen Schutzbedürfnis Minderjähriger besonders Rechnung getragen.

25. Interne Vereinsveranstaltungen

Bei internen Vereinsveranstaltungen wie Feiern, Ausflügen, Trainings oder anderen nicht öffentlich zugänglichen Veranstaltungen kann ein berechtigtes Interesse an der Anfertigung von Aufnahmen zu internen Dokumentationszwecken bestehen.

Mit einer Veröffentlichung solcher Bilder im Internet oder in sozialen Netzwerken müssen Teilnehmer einer internen Veranstaltung jedoch grundsätzlich nicht ohne Weiteres rechnen.

Eine öffentliche Veröffentlichung erfolgt daher grundsätzlich nur, wenn hierfür eine ausreichende Rechtsgrundlage besteht; soweit erforderlich wird eine Einwilligung eingeholt.

26. Veröffentlichung von Fotos und Videos im Internet und in sozialen Medien

Foto- und Videoaufnahmen können im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit auf unserer Website sowie auf offiziellen Social-Media-Auftritten des Vereins veröffentlicht werden.

Bei einer Veröffentlichung im Internet ist zu beachten, dass veröffentlichte Inhalte weltweit abrufbar sein und von Dritten gespeichert, kopiert oder weiterverbreitet werden können.

Auf die weitere Verarbeitung durch Betreiber sozialer Netzwerke oder andere Dritte hat der Verein nur begrenzten Einfluss.

Soweit eine Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie ausschließlich zu den von der Einwilligung erfassten Zwecken.

27. Information bei Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen, bei denen Foto- oder Videoaufnahmen vorgesehen sind, informieren wir in geeigneter Weise über die Aufnahmen und die vorgesehenen Verwendungszwecke.

Dies kann insbesondere erfolgen:

  • bei der Veranstaltungsankündigung,
  • auf Eintrittskarten,
  • bei der Anmeldung,
  • durch einen Aushang im Eingangsbereich,
  • durch Hinweisschilder,
  • oder durch einen Link bzw. QR-Code zu weiterführenden Datenschutzinformationen.

Die Teilnahme an einer Veranstaltung soll grundsätzlich auch Personen möglich sein, die aus besonderen Gründen nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten.

Betroffene Personen können sich hierzu an die vor Ort tätigen Fotografen oder an einen Verantwortlichen des Vereins wenden.

28. Widerspruch gegen Foto- und Videoaufnahmen

Soweit Foto- oder Videoaufnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wenden Sie sich hierzu bitte an:

Weilerer Carneval-Verein 1908 e.V.
E-Mail: info@wcv-weiler.de

Soweit möglich, berücksichtigen wir entsprechende Wünsche bereits bei der Aufnahme.

29. Speicherdauer von Foto- und Videoaufnahmen

Foto- und Videoaufnahmen werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden.

Nicht benötigte Aufnahmen werden gelöscht.

Aufnahmen, die für die Dokumentation der Vereinsgeschichte bzw. das Vereinsarchiv von nachhaltiger Bedeutung sind, können länger gespeichert werden, soweit hierfür weiterhin eine Rechtsgrundlage besteht.

Veröffentlichte Aufnahmen werden regelmäßig daraufhin überprüft, ob ihre weitere Veröffentlichung noch erforderlich und angemessen ist.

Beruht die Verarbeitung ausschließlich auf einer Einwilligung und wird diese widerrufen, wird die Aufnahme für zukünftige Verwendungen nicht weiter eingesetzt und im Rahmen der rechtlichen und technischen Möglichkeiten entfernt.

30. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an externe Stellen übermittelt, wenn:

  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
  • Sie eingewilligt haben,
  • ein berechtigtes Interesse an der Übermittlung besteht und keine überwiegenden Interessen entgegenstehen,
  • oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.

Zu möglichen Empfängern können insbesondere Hostinganbieter, Ticketdienstleister, technische Dienstleister, Social-Media-Anbieter sowie im Zusammenhang mit Veranstaltungen gegebenenfalls Presse- und Medienvertreter gehören.

31. Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

32. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

33. Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

34. Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

35. Recht auf Löschung

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und sonstige gesetzliche Ausnahmen bleiben hiervon unberührt.

36. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

37. Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

38. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Rheinland-Pfalz ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Postanschrift:
Postfach 30 40
55020 Mainz

Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

39. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, die technische Gestaltung unserer Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026